Gastos generales
Emburse proporciona una solución todo en uno para administrar los gastos corporativos. Al proporcionar una plataforma robusta de gestión de gastos y tarjetas de crédito restringidas, Emburse puede reducir significativamente el tiempo que dedica al seguimiento de los gastos.
Ofrecemos integración con un clic con los principales paquetes de software de contabilidad, lo que le permite exportar y utilizar fácilmente los datos de sus transacciones.
Emburse ofrece cuatro niveles de jerarquías (miembros, revisores, contables y administradores) que facilitan la configuración de las estructuras organizativas más complicadas.
Conecte su cuenta bancaria con Emburse, establezca un saldo mínimo de cuenta y automáticamente nos aseguraremos de que su cuenta permanezca financiada.
Beneficios y comidas
Gestionar el gasto en beneficios puede ser una tarea monumental. Emburse simplifica el proceso al permitir darles a los empleados tarjetas de beneficios que pueden usarse para café, comidas, beneficios de bienestar y más.
Se pueden crear reglas de gasto para limitar las tarjetas por presupuesto, categoría de comerciante y horario (por ejemplo, 10€ para el almuerzo todos los días de la semana de 11:30 a.m. a 1 p.m.)
Las restricciones de la tarjeta se pueden establecer según el presupuesto, el comerciante y la ubicación
Al vincular las cuentas bancarias de los empleados a Emburse, las deducciones le permiten cobrar a los empleados por excedentes y gastos fuera de la póliza.
Pagos a proveedores
Las tarjetas Emburse se pueden utilizar para pagar a sus proveedores. Puede responsabilizar a sus proveedores creando una tarjeta virtual única para cada uno.
Agregue presupuestos para asegurarse de que no se le cobre de más
Desactive las tarjetas en cualquier momento, cancelando efectivamente los pagos
Los proveedores pueden utilizar las aprobaciones previas para solicitar el pago
Oficinas / empleados remotos
Puede administrar fácilmente los gastos de una fuerza de trabajo distribuida utilizando Emburse estableciendo presupuestos únicos para cada ubicación o incluso empleados remotos individuales.
Utilice presupuestos para establecer límites de gastos específicos para cada una de las ubicaciones de su oficina
Los flujos de aprobación de varios niveles le permiten hacer cumplir las políticas de gasto en diferentes niveles
Eventos
Emburse simplifica la gestión de los gastos de eventos. Ya sea que esté organizando una fiesta en la oficina o se dirija a una conferencia, nuestras tarjetas brindan la solución perfecta para controlar los gastos.
Use Presupuestos para sincronizar los gastos de su evento entre departamentos, ubicaciones o proyectos.
Las tarjetas virtuales se pueden crear para uso único o recurrente, lo que le brinda un control estricto sobre las compras y suscripciones en línea
Las aprobaciones previas se pueden iniciar con un clic, lo que significa que los empleados nunca se quedarán cortos ante gastos inesperados
Viaje
Emburse le permite controlar fácilmente los gastos de los empleados en la carretera. Los administradores de tarjetas pueden monitorear las transacciones en tiempo real, enviar fondos adicionales instantáneamente y encender y apagar las tarjetas fácilmente.
Las tarjetas virtuales se pueden usar para reservar vuelos y hoteles en línea, y se pueden usar con Apple / Android Pay para compras en persona.
La captura automática de recibos elimina la necesidad de conciliar gastos o preocuparse por la pérdida de recibos después de un viaje largo.
Las restricciones de categoría (por ejemplo, comida, viajes) garantizan que su dinero solo se destinará a comerciantes y categorías aprobados.
Incentivos para empleados
Utilice las tarjetas Emburse para invitar a los empleados a un café o un almuerzo para celebrar un aniversario laboral o alcanzar una meta. Puede crear una tarjeta de un solo uso para una ocasión especial.
Utilice la casilla de verificación de uso único al crear una nueva tarjeta para asegurarse de que esos fondos solo se utilicen para su recompensa predeterminada.
Las tarjetas virtuales se pueden utilizar para financiar las compras de los empleados con proveedores en línea.